|
|
Środki Trwałe - Dostęp do informacji
Dane w formie tabeli
Aktualne dane o przedmiotach prezentowane są w postaci przejrzystych tabel, w sposób łatwy do wyobrażenia osobom posługującym się typowymi programami typu Microsoft Excel. Każda z kolumn prezentuje inną cechę przedmiotu (nr inwentarzowy, nazwa przedmiotu, miejsce ulokowania, osobę odpowiedzialną, itd). Liczba wierszy wynika z liczby zarejestrowanych przedmiotów (jeden wiersz opisuje jeden przedmiotstanowiąc jeden rekord w bazie).
Siła języka SQL
Program opiera się na rozbudowanym systemie zarządzania informacjami Info-1. Dzięki niemu użytkownik ma dostęp do możliwości języka baz danych SQL bez jego znajomości, w pełni intuicyjny sposób, np. za pomocą myszki. Wbudowana pełna obsługa zapytań bazodanowych daje ogromne możliwości analizy danych. Dostępne mechanizmy to między innymi: sortowanie, czyli porządkowanie wierszy względem treści występujących w dowolnej kolumnie (lub kolejno wskazanych kolumnach), filtrowanie, polegające na ukryciu pewnych danych nie spełniających zadanych kryteriów (ukrycie wierszy, których treść w danej kolumnie/kolumnach jest inna niż zadana). agregacja, czyli prezentowanie wyników działań sumowania, minimalizowania, maksymalizowania, wyciągania wartości średnich (możemy np. uzyskać zbiorczą informację "za ile" przedmiotów "odpowiada" każda z osób).
Definiowanie i korzystanie z widoków
Stworzone przez nas zapytania, prezentujące interesujące nas informacje mogą być zapamiętane jako tzw. widoki. Odwołanie się do określonego widoku przez użytkownika spowoduje automatyczne pokazanie oczekiwanych danych bez potrzeby ponownego ustawiania wszystkich parametrów.
Mechanizm historii
W przypadku zmiany danych (przez upoważnionego użytkownika) poprzednia treść rekordu opisującego dany przedmiot przepisywana jest do archiwum. Tym samym możliwe jest śledzenie całej historii wybranego przedmiotu wraz z informacjami o osobach, które dokonywały zmian.
Drukowane raporty
Każda z tabel uzyskanych na ekranie przez użytkownika może być wydrukowana w formie raportu. W szczególności raport ten może obejmować ostatnio dokonane (w zadanym okresie, ew. przez określonego użytkownika, i/lub na podstawie wskazanego źródła danych) zmiany informacji o przedmiocie, a tym samym stworzyć protokół różnic spisowych. Drukowane raporty mogą zawierać dodatkowe elementy, jak np. nazwę i logo firmy.
Demo
|
|