|
|
Środki Trwałe - Obsługa Spisów
Założenia nowoczesnych spisów
Podstawowym zadaniem systemu jest gromadzenie wszystkich niezbędnych danych o każdym z przedmiotów, oraz notowanie wszelkich zmian tych danych na przestrzeni czasu w postaci tzw. historii przedmiotu. Program umożliwia aktualizację tych danych bezpośrednio przy komputerze, za pomocą klawiatury lub czytnika kodów kreskowych. Na ogół jednak odległość przedmiotów od stanowiska pracy jest zbyt duża, aby uniknąć przenoszenia informacji za pomocą tradycyjnych dokumentów. Najlepszym i nowoczesnym rozwiązaniem tego problemu jest spis z użyciem przenośnych terminali.
Komisje spisowe
Uprawniony użytkownik systemu ma możliwość zdefiniowania tzw. komisji spisowych, składających się z określonych osób, odpowiedzialnych za zbieranie informacji o znajdujących się w terenie przedmiotach. Każda komisja posiada swój unikalny identyfikator i hasło, dzięki czemu możliwa jest jednoznaczna identyfikacja jej i danych przez nią zebranych.
Przenośne terminale
Komisjom przydzielane są przenośne terminale (zalecane są kolektory danych firmy Cipher model CPT-720) wyposażone we właściwe oprogramowanie do prowadzenia spisu środków trwałych za pomocą kodów kreskowych. System umożliwia eksport całości lub części danych do terminali, dzięki czemu członkowie komisji spisowych na bieżąco posiadają informacje o brakach i innych niezgodnościach występujących w odwiedzanych przez nich lokalizacjach.
Po wykonaniu przez komisję spisową spisu weryfikacyjnego, lub spisu z natury i zgromadzeniu części lub całości wymaganych informacji możliwy jest import danych do systemu z automatycznym uaktualnieniem bazy danych, oraz wygenerowanie raportów różnicowych i innych potrzebnych raportów i zestawień.
Znakowanie przedmiotów
Aby można było stosować powyższy sposób postępowania każdy przedmiot powinien być oznakowany odpowiednią etykietą z kodem kreskowym (zalecane są etykiety plombowe). System umożliwia przygotowanie tego typu etykiet oraz ich wydruk na drukarce etykiet. Preferowany model to EasyCoder C4 firmy Intermec.
Demo
|
|
